Prøveprotokol og indberetning om prøvernes udfald og bevaring af kopi

Bekg. nr. 495 af 31. maj 2000, § 50

Indsendelsesfrist: Umiddelbart efter prøvernes afholdelse.

Konvolutten mærkes »Prøveprotokoller« samt påføres skolekode.

Skolen udfylder en prøveprotokol for hver enkelt elev på 8.-10. klassetrin, jf. § 50 i prøvebekendtgørelsen.

• For hvert skoleår anføres oplysninger om deltagelse i valgfag mv. samt de sidste standpunktskarakterer i samtlige fag, som eleven har modtaget undervisning i.
• For hvert skoleår anføres også de karakterer, som eleven har opnået ved folkeskolens afgangsprøver.

For elever på 10. klassetrin, der aflægger folkeskolens 10.-klasse-prøve anføres karaktererne direkte i den pågældende kolonne i feltet Overføres til afgangsbevis.

Når eleven udskrives af skolen, udfyldes feltet Overføres til afgangsbevis med den sidst afgivne standpunktskarakter i hver enkelt fag/disciplin samt karakterer opnået ved folkeskolens afgangsprøve (FSA). Kun den højeste karakter anføres, hvis eleven har aflagt samme prøve i 10. klasse.

Det påhviler skolen/kommunen/amtskommunen at opbevare de originale prøveprotokoller, indtil de afleveres til Rigsarkivet. Reglerne er beskrevet i Vejledning om bevarings- og kassationsregler Statens Arkiver, Kommunernes Landsforening 1996, side 33. Vejledningen kan købes hos Kommuneinformation. Der er netop i Folketinget vedtaget en ny arkivlov. Vær opmærksom på, hvis reglerne ændres. Indtil dette sker, skal de hidtidige regler stadig anvendes. 

I henhold til prøvebekendtgørelsen skal skoler indsende indberetning om prøvernes udfald til Undervisningsministeriet.

For de skoler, der benytter et af Kommunedatas elevadministrationssystemer, kan indberetningen ske ved overførsel af data fra Kommunedata til Undervisningsministeriet.

Alle øvrige skoler indsender kopi af prøveprotokoller for samtlige elever på 9. og 10. klassetrin samt for de elever på 8. klassetrin, der har aflagt prøve i et eller flere af fagene håndarbejde, sløjd eller hjemkundskab. 

Det er vigtigt, at det er kopi af prøveprotokollen, der indsendes. Hvis skolen indsender afgangsbevis, enkeltfagsbevis, karakterlister, originale prøveprotokoller bliver disse omgående returneret.

Indberetning om prøvernes udfald indsendes umiddelbart efter prøvernes afholdelse. For de skoler, hvor der afholdes semesterprøve, indberettes disse resultater sammen med maj/juni prøvetermin.

Denne side indgår i publikationen "Orientering om folkeskolens afsluttende prøver 2004" som kapitel 9 af 19
© Undervisningsministeriet 2003